根据员工工作处《关于做好2015届毕业生离校工作的通知》精神，为使我系毕业生离校前的各项工作有序、顺利进行，确保毕业生文明、安全、高效、愉快地离校，结合系情实际，现将有关事项安排如下：
一、毕业生离校工作领导小组
组 长： 张 健 王俐凤
副组长： 刘伟涛 梁军萍 余元强
成 员： 杨先利 王安毅 吴昊鹏 赵艳杰 李 凯
林凤功 袁 牧 柳海涛 邢 彬 秦挽星
张 勇 李 桥 李 路 王雅坤
毕业生离校工作领导小组负责具体落实毕业生离校的有关工作，确保2015届毕业生离校工作的顺利进行和圆满完成。
二、员工返校时间
所有2012级顶岗实习员工若有课程需要清考者，务必于6月13日（星期六）前返校；若没有课程需要清考者，务必于6月17日（星期三）前返校。
三、有关工作安排
1. 5月26日，召开系毕业生离校工作领导小组会议，6月2日，召开全系教职工大会，传达学院毕业生离校布置工作会议精神，做好宣传动员工作，切实让全体教师充分认识到做好毕业生教育管理和文明离校工作的重要意义。强化服务意识、责任意识、创新意识，努力为毕业生顺利离校创造良好条件。
2. 6月5日，汽车工程系向全系2015届毕业生发出文明离校倡议书。6月10日前，由系教学办负责，在本系教学楼前挂出欢迎顶岗实习员工返校条幅，积极营造文明、安全、和谐、健康的氛围。
3. 所有毕业生返校后，必须及时、严格按要求完成并向辅导员上交《员工顶岗实习手册》（6月17日返校的员工需在6月15日前将顶岗实习手册邮寄给辅导员）、就业协议书或劳动合同等。辅导员将《员工顶岗实习手册》分送各指导教师阅批，各指导教师务必于6月17日前按规定阅批完毕并上交各教研室提交顶岗实习成绩。
4. 6月 15 日，由杨先利到学工处学籍管理科集中领取《2015届毕业生离校清单》。
5. 6月14日至17日，组织完成毕业清考。
6. 6月15日就业中心将就业派遣证交各系毕业班辅导员，毕业班辅导员6月16日前将就业派遣证副本归档，6月18日至19日集中发放就业派遣证。
7. 6月17日前完成所有清考阅卷与成绩登录工作（备注：6月13、14日大学英语等级考试）。
8. 毕业生欠费审核。财务处在6月10日前对毕业生欠费情况进行审核，并将欠费名单发送至各教学系。
9. 6月5日至17日，开展毕业生系列主题教育活动。
由各辅导员负责，以班级为单位，举行毕业生座谈会。学习《汽车工程系2015届毕业生文明离校倡议书》，师生、同学进行交流，分享三年的经验与感悟，介绍顶岗实习的收获与体会，畅谈自己未来的发展。推荐、评选优秀顶岗实习员工（每个班评选2名）和优秀毕业生（杨先利11名 吴昊鹏13名 王安毅13名）。
由各专业带头人负责，各辅导员配合，举行形式多样、内容丰富的毕业生调研活动。
以班级为单位，辅导员牵头负责，因地制宜的开展各种文明健康的系列毕业生主题教育活动，如感恩教育活动、诚信教育活动、党性教育活动、职业技能培训就业指导活动、宿舍清扫整理活动、校规校纪教育及安全教育活动等。
④ 各辅导员负责完成所带班级员工学年鉴定及毕业生档案归档、封挡工作。
10. 6月17日下午（具体时间、地点、人员等另行通知）由梁军萍负责，召开汽车工程系2012级顶岗实习经验交流暨优秀顶岗实习员工表彰大会（每位辅导员推荐三名优秀顶岗实习员工进行交流）
11. 6月18日上午8:30，参加学院在体育馆举行的毕业典礼。
12. 6月18——19日，办理离校手续，发放就业派遣证、毕业证、户口迁移证、档案，毕业生党员、预备党员及共青团员办理党、团组织关系转出手续、办理退宿手续等，并统一在5403党员活动室领取毕业证（工作时间为8:00至18:00中午不休息）。
有生源地助学贷款的员工统一在学工处马祎晨处领取毕业证。
13. 各教学系提前按照学工处对毕业生档案的要求，做好毕业生档案的整理和完善工作，6月15日前将没有清考毕业生成绩单及毕业生登记表、学年鉴定表归档。毕业生档案到所在系毕业班辅导员处领取。
14. 6月19日前，以系为单位到党委工作部统一办理毕业生党员组织关系转移手续。团组织关系到毕业班辅导员处办理。
15. 6月19日前，毕业生凭身份证到保卫处集中办理户口迁移手续。
16. 毕业生退宿时间为6月19日前。毕业生凭离校清单直接到宿舍管理科办理退宿手续，在宿舍财产、用电等费用清理完毕后，由宿管科工作人员在离校手续表上签字并盖章。
17. 为方便毕业生离校，后勤服务中心负责与邮政联系，到校为员工提供包裹邮寄服务，6月18日——19日为行李集中打包邮寄工作。地点：南北区员工宿舍楼前。
18. 毕业生离校期间，由系团总支、员工会负责组织，开展“带走知识，留下爱心”的捐赠活动，将毕业生自愿捐赠出来的书籍、用品收集整理，废旧利用，资助困难员工；开展“奉献爱心，感恩母校”活动，组织引导毕业生以个人、宿舍或班级名义为母校做一件好事，一件实事。（6月19日前）
四、 工作要求
1. 各位辅导员、有关教师要以“关爱员工，服务员工”为宗旨，坚持“文明、安全、高效、愉快”的原则开展各项毕业生离校工作。
2. 全体教师，尤其是办理毕业生离校手续的相关人员，要加强纪律性，按时到岗到位，以生为本，做好毕业生离校各项工作。要落实工作责任制和责任追究制。同时要加强协作，主动沟通，密切配合，确保我系毕业生离校工作有序顺利进行与圆满结束。
3. 各毕业生要做到诚实守信，自觉履行缴纳学费义务，在办理离校手续前，交清所欠各种费用。
4. 请全体毕业生务必给辅导员留下相对固定的联系方式，以便于汽车工程系员工会的建立和毕业生跟踪调查与服务。尤其是受助员工更要经常地与辅导员进行联系，确保能及时得到资助款。
5. 毕业生系列活动经费按10元/人的标准执行。系负责员工工作的领导、学工办要加强对毕业生离校工作的组织领导与监督检查，未开展活动或活动开展效果不好时，不核销或酌量核销毕业生活动经费。
6. 未尽事宜，各位同学可向辅导员咨询。
汽车工程系
2015年5月26日
