根据员工工作处《关于做好2016届毕业生离校工作》的精神，为使我系2016届毕业生离校前的各项工作有序、顺利进行，确保毕业生文明、安全、高效、愉快地离校，结合我系实际，现将有关事项安排如下：

      一、毕业生离校工作领导小组

      组  长： 张  健   王俐凤

      副组长： 梁军萍   余元强   张  勇

      成  员： 谢  霖   赵  锐  马  斌  付京京  王麒睿  李  凯   林凤功  袁  牧   江  军 

                   李  路   秦挽星  邢  彬 李  桥  

      毕业生离校工作领导小组负责具体落实毕业生离校的有关工作，确保2016届毕业生离校工作的顺利进行。

二、员工返校时间

所有2013级员工若有清考科目的，务必于6月17日（星期五）返校；若没有清考科目者，务必于6月20日（星期一）前返校。

三、有关工作安排

1.  5月26日，召开系毕业生离校工作领导小组会议，6月7日，召开全系教职工大会，传达学院毕业生离校工作精神，做好宣传动员工作，努力为毕业生顺利离校创造良好条件。

2.  6月10日前，教学办将清考科目和清考名单统计并上传，6月15日，汽车工程系向全系2016届毕业生发出文明离校倡议书。6月16日前，由系教学办负责，在本系教学楼前挂出欢迎顶岗实习员工返校条幅，积极营造文明、安全、和谐、健康的氛围。

      3.  所有毕业生返校后，必须及时、严格按要求完成并向辅导员上交《员工顶岗实习手册》，6月20日下午5点以前员工上交就业协议书或劳动合同以及《员工顶岗实习手册》，辅导员将《员工顶岗实习手册》分送各指导教师阅批，各指导教师务必及时阅批              并按规定上交各教研室，各教研室于6月21日前提交顶岗实习成绩。

      4.  6月 7 日，由谢霖到学工处学籍管理科集中领取《2016届毕业生离校清单》。

      5.  6月18至20日，组织完成毕业清考（20号为公共课清考时间）

      6.  6月19日就业中心将就业派遣证交各系毕业班辅导员，毕业班辅导员6月20日前将就业派遣证副本归档，6月22至23日集中发放就业派遣证正本。

7.  6月21日前完成所有清考阅卷与成绩登录工作（备注：6月18、19日大学英语等级考试）。

8.  毕业生欠费审核。财务处在6月15日前对毕业生欠费情况进行审核，并将欠费名单发送至各教学系。特别提示：根据十堰市人力资源和社会保障局关于《关于补征2015年度居民个人筹资标准提示部分的紧急通知》（十人社函[2015]147号）文件精神，大中小员工在校员工个人缴费标准从90元/年提高到120元/年，此项费用需要补缴。

9.  6月1日至21日，开展毕业生系列主题教育活动。

①  由各辅导员负责，推荐、评选优秀顶岗实习员工（按照员工人数的8%推荐）和优秀毕业生（已上报学院  谢霖7名   付京京7名  赵锐4名  王麒睿6名   马斌7名）。以班级为单位，举行毕业生座谈会。学习《汽车工程系2016届毕业生文明离校倡议书》，师生、同学进行交流，分享三年的经验与感悟，介绍顶岗实习的收获与体会，畅谈自己未来的发展。

②  以班级为单位，辅导员牵头负责，因地制宜的开展各种文明健康的系列毕业生主题教育活动，如感恩教育活动、奉献爱心，党性教育活动及防火、防盗及人身财产安全教育活动等。

10.  6月17日-21日, 由各专业带头人负责，各辅导员配合，利用毕业生返校时间做好专业调研活动。

11.  6月21日上午，由学工办负责，针对尚未落实工作单位的毕业生，邀请部分企业参加，举办小型校园招聘会。

      12.  6月21日下午2:30在党员活动室5508开展毕业生党员教育活动，4:20由梁军萍负责，召开汽车工程系2013级顶岗实习经验交流暨优秀顶岗实习员工表彰大会。

      13.  6月22日上午8:30，参加学院在体育馆举行的毕业典礼。

14.  6月22—23日，办理离校手续，发放就业派遣证、毕业证、户口迁移证、档案，毕业生党员、预备党员及共青团员办理党、团组织关系转出手续、办理退宿手续等，并统一在5508会议室领取毕业证（工作时间为8:00至18:00中午不休息）。

  有生源地助学贷款的员工统一在老员工活动中心员工资助办公室（322）集中领取毕业证。

   15.  各教学系提前按照学工处对毕业生档案的要求，做好毕业生档案的整理和完善工作，6月21日前将没有清考毕业生成绩单及毕业生登记表、学年鉴定表归档。毕业生档案到所在系毕业班辅导员处领取。

16.  6月23日前，以系为单位到党委工作部统一办理毕业生党员组织关系转移手续。团组织关系到毕业班辅导员处办理。

17.  6月23日前，毕业生凭身份证到保卫处集中办理户口迁移手续。

18.  毕业生退宿时间为6月25日前。毕业生凭离校清单直接到宿舍管理科办理退宿手续，在宿舍财产、用电等费用清理完毕后，由宿管科工作人员在离校手续表上签字并盖章。

19.  为方便毕业生离校，后勤服务中心负责与邮政联系，到校为员工提供包裹邮寄服务，6月21日——24日为行李集中打包邮寄工作。地点：南北区员工宿舍楼前。

      20.  毕业生离校期间，由系团总支、员工会负责组织，开展“带走知识，留下爱心”捐赠活动，将毕业生自愿捐赠出来的书籍、用品收集整理，废旧利用，资助困难员工；开展“奉献爱心，感恩母校”活动，组织引导毕业生以个人、宿舍或班级名义为母校做一件好事，一件实事。（6月23日前）

 四、工作要求

      1.  各位辅导员、有关教师要以“关爱员工，服务员工”为宗旨，坚持“文明、安全、高效、愉快”的原则开展各项毕业生离校工作。

      2.  全体教师，尤其是办理毕业生离校手续的相关人员，要加强纪律性，按时到岗到位，以生为本，做好毕业生离校各项工作。要落实工作责任制和责任追究制。同时要加强协作，主动沟通，密切配合，确保我系毕业生离校工作有序顺利进行与圆满结束。

      3.  各毕业生要做到诚实守信，自觉履行缴纳学费义务，在办理离校手续前，交清所欠各种费用。 

4.  请全体毕业生务必给辅导员留下相对固定的联系方式，以便于汽车工程系员工会的建立和毕业生跟踪调查与服务。尤其是受助员工更要经常地与辅导员进行联系，确保能及时得到资助款。

      5.  未尽事宜，各位同学可向辅导员咨询。

 汽车工程系

                                                                2016年6月8日